事業者の名称

株式会社エムアンドエムワークス

制定

2021年5月1日 代表取締役 馬渕智彦

個人情報の収集・利用・提供

個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の収集、利用および提供に関する内部規則を定め、これを遵守します。

個人情報の安全対策

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などに関する万全の予防措置を講じます。万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。

個人情報の確認・訂正・利用停止

当該本人等からの内容の確認・訂正あるいは利用停止を求められた場合には、別に定める内部規則により、調査の上適切に対応します。

個人情報に関する法令・規範の遵守

個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。

教育および継続的改善

個人情報保護体制を適切に維持するため、従業員の教育・研修を徹底し、内部規則を継続的に見直し、改善します。

個人情報の提供・開示

情報の提供・開示に関しては、別に定めます。

適用範囲

本個人情報保護方針は、当社が行う各種事業において、お客様、関係各位（お取引先様、関係団体様）、従業員の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。

個人情報の取得と利用目的

個人情報の利用目的について
2017年5月30 日に改正個人情報保護法が施行されたことにより、すべての事業者が個人情報保護法の対象となりました。それ に伴い当社は、提供されるすべての個人情報を以下の利用目的の範囲内で利用するものとします。

1. お客様及び関係各位（お取引先様、関係団体様）に関する個人情報
1. 商品・サービス提供
2. 設計、デザイン、施工及び検査
3. 会計、経理及び書類作成事務
4. トラブル・事故等の調査、処理、報告
5. 地域開発、都市開発、環境整備等に関する調査、企画、設計、監理その他付帯関連する業務
6. アフターメンテナンス
7. OJT実習への協力
8. 電子メール、ダイレクトメールなどによる情報提供・当社が取扱う商品・サービスに関する提案、その他の情報提供
9. 当社が取扱う商品の修理、サポート、メンテナンスに関する提案、その他の情報提供
10. キャンペーン、フェアー、催物に関する情報提供
11.アンケート、モニターに関する情報提供
12. お客様（営業先・エンドユーザー）との商談・打合せの実施、および連絡など
13. その他、お客様（営業先・エンドユーザー）に係る管理運営業務
14. お取引先様（仕入業者・流通業者・インフラ業者等）への情報提供、および連絡など
15. お取引先様（仕入業者・流通業者・インフラ業者等）との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
16. お取引先様（仕入業者・流通業者・インフラ業者等）から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
17. 儀礼的挨拶・進物の送付・提供
18. 所属する関係団体等の関係者様との会議、座談会等の企画・検討・開催のご連絡
19. 所属する関係団体等の関係者様への事業活動に関する情報共有
20. 所属する関係団体等の官公庁又は団体への申請・届出・報告

DX宣言書

https://document.sp2.or.jp/dx/81214287-1

苦情相談窓口

個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口をご利用下さい。
◉ 社内窓口
担当部署:総務部
所在地:〒500-8263 岐阜県岐阜市茜部新所3-35-1
連絡先:058-216-5005

◉ 社外窓口（所属する認定個人情報保護団体の窓口）
所属団体:一般社団法人中小企業個人情報セキュリティー推進協会
所在地:東京都新宿区市谷田町1-19-2 ECS第19ビル5F
連絡先:03-4405-5180